Assistant administratif & comptable (H/F)

Le métier d’assistant administratif et comptable

Sous la direction de la Responsable Administrative et Financière, l’assistant administratif et comptable (H/F) est en charge de différentes missions :

• Suivi administratif des sous-traitants (vérification des papiers, contrat de sous-traitance)
• Vérification des factures fournisseurs (rapprochement entre les bons de livraison et les factures, vérification des prix, saisie des bons de livraison)
• Etablissement des factures de vente et situations de travaux
• Suivi des tableaux de bord
• Classement
• Relance clients

L’assistant administratif et comptable est également amené à réaliser les tâches suivantes :

• Saisie comptable des achats et ventes
• Suivi des visites médicales
• Suivi des formations

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tiffany

Ce qu’elle aime particulièrement chez nous, c’est l’esprit de famille. Il n’y a pas de cloisonnement entre le terrain et les postes administratifs. Les contacts se font au quotidien, tout le monde est très soudé. Aucune journée n’est la même que la précédente, pas le temps de s’ennuyer chez Hittier.  Tiffany est calme et rigoureuse, elle se voit bien monter en compétence et prendre plus de responsabilités dans le futur.

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thérèse

Forte d’une expérience enrichissante dans l’industrie, c’est par recommandation que Thérèse rejoint l’équipe d’Hittier en 2014 en tant que responsable administrative et financière. Lorsqu’elle est arrivée chez Hittier, c’était notamment pour avoir un employeur jeune et dynamique lui permettant de relever des nouveaux challenges. Thomas correspondait exactement à ce qu’elle cherchait. Avec lui, l’équipe a toujours un nouvel objectif à atteindre. Au départ accompagnée par Katty Hittier qui lui a transmis toutes les ficelles du monde du bâtiment, elle possède désormais une grande liberté d’action.

Au quotidien, Thérèse gère une grande diversité de tâches aidée par son assistante Tiffany : facturation, trésorerie, comptabilité, courriers, gestion du personnel ou encore gestion de la transition digitale, gestion des formations, recherche de subventions.

Petite anecdote : Quand Hittier a fêté ses 70 ans au Royal Palace, Thérèse a trinqué avec Thomas à la réussite de l’entreprise tout en souhaitant être présente pour la centième année de celle-ci. C’est donc avec assurance qu’elle se voit continuer à travailler pour Hittier à l’avenir.

Ce qui lui plaît dans l’entreprise, c’est à la fois le côté familial, le fait de ne pas être dans une grosse structure et savoir à qui elle rend des comptes. Ayant un grand sens de l’affect, il est important pour Thérèse d’être fière de l’entreprise pour laquelle elle travaille et d’avoir les mêmes attentes que les dirigeants. L’ambiance de travail chez Hittier lui correspond totalement, notamment grâce à la cohésion entre le service administratif et les peintres. Bienveillante, positive mais néanmoins intransigeante, elle trouve important d’amener les autres avec elle dans la barque de l’amélioration continue.

Lorsqu’elle ne travaille pas, Thérèse aime se ressourcer dans son gîte en pleine nature avec son époux, Gilles et leur fille, Jade. Elle aime également être entourée de ses fidèles compagnons : son cheval, Fany, ses lamas, Olaf et Oréo et de ses deux lapins, Loulou et Apollo. Elle passe également beaucoup de temps avec son chien, Ika.

« C’est grâce à Thomas que j’ai pu avoir un chien car il m’a autorisée à ramener Ika au bureau ! Je n’aurais pas pris de chien s’il avait du rester seul à la maison toute la journée. »

Thérèse pratique également le tennis et ne manque pas les vacances au sport d’hiver. Elle apprécie se retrouver avec ses proches pour assister à des spectacles vivants ou tout simplement autour d’un bon verre.

Vous l’aurez compris Thérèse n’aime pas s’ennuyer et trouvera toujours un moment pour vous écouter.